Las bibliotecas asturianas actualizan su sistema de gestión informatizada y estrenan catálogo online para móviles

La Red de Bibliotecas Públicas del Pdo. de Asturias acaba de actualizar su sistema de gestión informatizada AbsysNet a su versión 2.0, una importante evolución de esta herramienta que trae consigo importantes mejoras tanto para el usuario como para los propios profesionales bibliotecarios. En estos días se han realizado los últimos ajustes en la conversión a la nueva versión del sistema, que ya se encuentra completamente operativo. Esta actualización, al igual que la aplicación anterior, es mantenida por la Consejería de Educación, Cultura y Deportes del Pdo. de Asturias y desarrollada por Baratz, Servicios de Teledocumentación.

Las mejoras a nivel técnico son muy importantes, con la incorporación de nuevos servidores de acceso a catálogos colectivos y el paso a una nueva versión del sistema de catalogación (MARC21), mejoras en las herramientas de inventario y expurgo, gestor de enlaces integrado, etc.

A nivel de usuario esta actualización ofrece una nueva experiencia en el uso del catálogo online, no solo por el cambio estético de su interface, sino por el buen número de nuevas herramientas que mejorarán y complementarán las búsquedas, con el aprovechamiento de funciones propias de la web 2.0. A esas mejoras se suma la implementación de un catálogo personalizado para móviles (MOPAC), optimizada para sus sistemas operativos, algo que supone un importante avance en la accesibilidad a nuestro catálogo.

La práctica totalidad de los fondos de las más de ciento treinta bibliotecas que componen la Red de Bibliotecas Públicas de Asturias, que suman más de dos millones y medio de volúmenes, son accesibles desde su catálogo on line informatizado (OPAC), que se puede consultar en los terminales disponibles en las bibliotecas públicas y especializadas de toda la región, y por supuesto también desde sus casas a través de sus ordenadores o smartphones personales.

La consulta del catálogo aparece por defecto aparece como “catálogo completo”, dirigida a una consulta simultánea en todas las bibliotecas de la red. Si se desea realizar una búsqueda en una biblioteca determinada deben utilizar el desplegable para seleccionar esa biblioteca o grupo de bibliotecas, que aparecen ordenadas por orden alfabético de municipios. El resultado de la búsqueda le permitirá conocer los documentos relacionados con la misma y las bibliotecas en que se encuentran disponibles, junto con numerosas posibilidades que le invitamos a descubrir.

El nuevo MOPAC

El nuevo catálogo online para móviles o MOPAC es una interfaz expresamente programada y diseñada para móviles, de uso sencillo, rápido y ágil.

El crecimiento de iPhone, Android, tablets e iPads y el interés de nuestros usuarios en este nuevo sistema han impulsado desarrollar esta innovadora herramienta, que le permite ofrecer una URL especializada para este tipo de dispositivos, que además al realizar la búsqueda del catálogo en internet desde ellos, identificarán y accederán automáticamente a esta versión móvil.

El MOPAC ofrece las mismas prestaciones y funcionalidades que la versión “de escritorio” del opac, siendo similar en cuanto a su funcionamiento, y es accesible desde el navegador web de cualquier dispositivo iOS o Android:

- Está desarrollado de acuerdo con el estándar XHTML Mobile 1.2
- Ha sido comprobada con dispositivos iPhone y Android.
- Admite una fácil personalización basada en plantillas y CSS.

Las mejoras en el catálogo online para nuestros usuarios

El nuevo OPAC que ofrece esta versión de Absysnet va más allá de las características de un catálogo en línea convencional e incluye funciones de portal virtual que permite a las bibliotecas ofrecer a sus usuarios el acceso a todos los servicios y fuentes de información de un modo sencillo, rápido, fiable y directo, incluyendo el catálogo convencional, la biblioteca digital y otros recursos relacionados con el contenido del catálogo o la gestión de la biblioteca.

Entre las características de este nuevo OPAC avanzado destacan:

Consulta guiada por campos o en texto libre.
Búsqueda de términos independientemente de si figuran en mayúsculas o minúsculas, con o sin acentos, diéresis, plurales, etc.
Posibilidad de acotación de conjuntos por fecha, tipo de materia, lengua, …
Posibilidad de rehacer la búsqueda, relanzarla en buscadores externos o sugiriéndole otras posibilidades de búsqueda (expansión de un término en el índice… sugerencias de “quizás quiso buscar …”).
Múltiples formatos de visualización: ISBD, etiquetado, MARC, Dublín Core, MARCXML,…
Histórico de búsquedas.
Posibilidad de diferentes modelos de opac para entornos distintos (por ejemplo un modelo para Internet y otro para intranet, un opac infantil, un opac específico para un nodo o subconjunto de la red, …)
Posibilidad de salvar un conjunto de documentos y enviar los resultados a impresora, a un fichero PDF o por correo electrónico.
Realización de reservas, renovaciones, peticiones de préstamos, desideratas, sugerencias, …
La interfaz absysnet Opac, basada en plantillas HTML y hojas de estilo, puede ser completamente redefinida y rediseñada sin necesidad de ningún tipo de programación.
Gestión de agenda de actividades de la biblioteca.
Búsqueda por nubes de etiquetas.
Enlaces dinámicos a obras similares (del mismo autor, con el mismo título, con las mismas materias…).
Los últimos ejemplares dados de alta en la aplicación se visualizan en el OPAC asociados a la etiqueta New.

Algunas de las funcionalidades 2.0 que están implementadas en el Opac son:

- Búsqueda difusa:

Si entendemos esta funcionalidad como la capacidad para recuperar los documentos que contienen una determinada palabra clave, aunque el usuario no haya tecleado exactamente ese término, sino algo parecido o relacionado con él, el Absysnet Opac cuenta entre sus funcionalidades automáticas con varias de ellas orientadas a cumplir la misma función:

Busca de forma automática y transparente para los usuarios femeninos y masculinos, plurales y singulares e incluso podría buscar formas derivadas de los verbos
Ante búsquedas sin resultado, el sistema realiza una comprobación automática de si los términos introducidos se encuentran como forma variante de una autoridad y sugiere automáticamente la utilización de esta autoridad válida.
También, ante estas mismas búsquedas sin resultado, el sistema propone expansiones automáticas a términos realmente existentes en el índice de la base de datos y próximos a la cadena de búsqueda (término o términos de búsqueda) no localizada.

- Ordenación de los resultados por relevancia, da mayor peso a los documentos en los que el término buscado es más frecuente.

- Valoraciones y comentarios por parte de los usuarios.

Acceso automático a las listas de los mejor valorados.
Acceso automático a las listas de los más comentados.
Posibilidad de asignación de puntuación (valoración sin comentario) con un sólo clic.
Posibilidad de que un usuario asocie de forma voluntaria un alias a su cuenta, de forma que otro lector pueda acceder a otras valoraciones o recomendaciones de ese usuario.

- Etiquetado social:

Nubes de etiquetas: los usuarios pueden etiquetar los registros bibliográficos, votar etiquetas de otros usuarios, … El resultado es publicado en el opac en forma de nubes de etiquetas para acceder a búsquedas predefinidas basadas en la información de las etiquetas.

- Faceting: Sistema de presentación facetada (agrupada por clasificaciones variadas) de resultados de búsquedas.

- RSS. Absysnet Opac cuenta con fuentes RSS a las que pueden suscribirse los lectores para mantenerse actualizados con las propuestas bibliográficas, noticias, recomendaciones.

- Contenido adicional (enriquecimiento y mashups)

Absysnet cuenta con funcionalidades preconfiguradas para aprovechar algunos de los recursos gratuitos de enriquecimiento disponibles en la red (como la inserción de portadas desde servicios como Open Library o geoposicionamiento de las sucursales basado en Google Maps). ayuda a las bibliotecas a vincular sus catálogos con otros servicios gratuitos como Google Books, Facebook, Twitter, Google+, gestores de favoritos, … o de pago, como Syndetics.

Las mejoras de nueva versión a nivel interno

Entre las diversas mejoras que la nueva versión conlleva para el desarrollo el trabajo bibliotecario podemos destacar:

Absysnet incluye el servidor Z39.50 y, de forma opcional, servidor OAI, por lo tanto, tiene más opciones para proyectos de cooperación como catálogos colectivos virtuales, catálogos colectivos por recolectores, …
Al contar con una interfaz 100% web también para los profesionales, se mantiene de una forma mucho más fácil, ya que no hay que instalar nada en los puestos de trabajo.
Tiene un generador de enlaces integrado (c+i/link).
Tiene un amplio número de “gadgets” o “mashups” procedentes del mundo web 2.0 ya probados (y la mayor parte de ellos gratuitos):

Enlaces automáticos a Google Books
Portadas y contenido enriquecido desde fuentes de pago (Syndetics) o gratuitas (Dialnet, OpenLibrary, LibraryThing, …)
Función integrada para añadir catalogaciones a marcadores y otras fuentes de la web social (delicious, Factbook, Google Bookmarks, …)
La función estándar absysnet c+i/link simplifica la implantación de nuevos contenidos enriquecidos y accesos a recursos externos a partir del contenido del registro bibliográfico.

Tiene control de consulta en sala.
Gestiona el préstamo entre bibliotecas de la red.
Tiene bibliografías recomendadas automáticas en el opac (con formatos de presentación específicos que permiten presentarlos como boletines de novedades ilustrados).
Posibilidad de realizar enlaces a páginas externas dentro de la interfaz de opac, pero mantenido por los propios bibliotecarios desde la aplicación.
Accesos directos a buscadores externos y redirección de consultas a esos mismos buscadores.
Desideratas y propuestas de compras (compras a dos niveles)
Renovación simultánea (presencial o, por ejemplo, por teléfono) de todos los préstamos de un lector.
Herramientas para inventario mejoradas.
Traslados de fondos y expurgos automatizados y masivos.
Facilidades para duplicar ejemplares.
Posibilidad de restringir búsquedas en el ámbito de actuación del usuario (biblioteca/sucursal a que pertenece).
Mensajería interna integrada.
Modificaciones masivas de registros bibliográficos
Generación de productos impresos directamente en ficheros PDF.